Hyresbortfall

Vyn samlar all yta som saknar kommande avtal – både ledig och uppsagd – och visar var ni snabbast kan skapa intäkt. Du ser total uthyrningspotential (m²), utvecklingen över tid, vilka fastigheter som bär störst potential samt en prioriteringsbar objektslista med vakanstid och senaste avtalsaktivitet. Syftet är att styra marknadsföring, visningar och prissättning till de objekt som ger snabbast effekt.

Dashboarden ger en tydlig översikt över genomsnittlig hyrestid – totalt, per område, per fastighet och per objektspecifikation. Du ser trender över tid, skillnader mellan olika lägenhetsstorlekar eller lokaltyper samt vilka fastigheter som har längst boendetid. Dashboarden används för att identifiera attraktiva områden och fastigheter, förstå vilka objekt som ger stabila hyresförhållanden och var det kan finnas behov av att stärka boendemiljö, förvaltning eller kommunikation. Den skapar även ett gemensamt underlag för att diskutera boendelojalitet och kundvärde.

Kommande inflyttningar ger överblick och detaljer kring planeringen och genomförandet av kommande inflyttningar. Genom att visa antalet inflyttningar per månad framåt i olika områden och objektkategorier möjliggör dashboarden effektiv planering och säkerställer att allt är klart i tid. Användare kan enkelt filtrera data för att se specifika objekt och kategorier för varje månad, vilket ger användbar insikt för att hantera resurser och tid effektivt.

Dashboarden ger en tydlig visualisering av alla ledtider från uppsägning till signering, inklusive steg som bokad besiktning, planerad och utförd besiktning och annonsering. Du ser både helheten och varje delmoment i processen, och kan följa hur lång tid varje steg tar i olika områden eller tidsperioder. Du kan snabbt upptäcka flaskhalsar (exempelvis lång väntetid till publicerad annons), jämföra trender över tid, och utvärdera förbättringar. Genom att standardisera och följa upp era processer kan ni minska variation, korta vakanstider och förbättra kundupplevelsen.

Dashboarden visar nettoutvecklingen i realtid: Nettouthyrning = Nyuthyrningar – Uppsägningar. Du ser YTD-utfall i tSEK och m², kvartalsvisa bidrag (med jämförelse mot samma period föregående år) samt detaljerade listor över nya avtal respektive uppsägningar. Det gör det enkelt att förstå om ni ligger i fas mot mål, vad som driver utfallet (stora affärer eller många små) och var risken finns framåt.

Dashboarden ger en visuell uppföljning av uppbyggt hyresbortfall – alltså den hyresintäkt som förlorats sedan objektet blev reellt vakant. Du ser vilka objekt som är i riskzonen, hur stort bortfall som hunnit ackumuleras, och var det saknas planerade avtal. Fokus ligger på att upptäcka tidiga signaler och att undvika att hyresbortfallet fortsätter växa i tysthet. Dashboarden bidrar till bättre samverkan mellan uthyrning och ekonomi, och kan även användas av förvaltare för att argumentera för insatser som exempelvis marknadsjustering, åtgärdsbehov eller förändrad strategi.