Övervakning av beställda tillval och VLU:er

Dashboarden ger en översikt över det planerade underhållet för kommande 10 år, med fokus på kostnader per år, fastighet, typ och kategori. Den visar även total estimerad kostnad för 10 respektive 50 år, samt underhållskostnad per m² för BOA+LOA och BTA. Genom detta får förvaltare ett kraftfullt underlag för att presentera åtgärdsbehov, planeringsbehov och ekonomiska konsekvenser på kort och lång sikt. Dashboarden innehåller även en tydlig visualisering av underhållsskulden – vad som borde ha utförts men som fortfarande kvarstår – för att visa på risk och förvaltningsbehov.

Hanteringstider av arbetsordrar är utformad för att ge en tydlig överblick över hanteringstiderna för arbetsordrar månad för månad. Användaren kan också se den bästa möjliga hanteringstiden om de öppna arbetsordrarna stängs idag. Genom att filtrera på en specifik månad kan användaren identifiera vilka arbetsordrar som fortfarande är öppna, för att kunna prioritera rätt arbetsordrar och säkerställa att servicegarantier uppfylls.

Momentum i ärendehanteringen ger en tydlig översikt över hur ärendebelastningen förändras över tid. Momentum beräknas genom att ta skillnaden mellan registrerade och avslutade ärenden för en specifik period. Ett positivt momentum innebär att fler ärenden registreras än avslutas, vilket kan tyda på ökad belastning. Genom att följa momentum per område eller utförare kan ni tidigt upptäcka områden eller individer som kan behöva extra stöd eller resurser för att hantera den ökade arbetsmängden.

Genom denna dashboard får du möjlighet att observera trender och jämföra olika fastigheter genom att erhålla ett mått mellan antalet inflyttningar och inrapporterade felanmälningar. Denna insikt kan användas för att identifiera områden där besiktningsprocessen kan effektiviseras för att minska antalet efterföljande arbetsordrar och därigenom optimera resursanvändningen och reducera kostnaderna för fastighetsförvaltningen. Genom att noggrant analysera data om vilka typer av arbetsordrar som rapporteras av nyinflyttade hyresgäster kan fastighetsbolag identifiera mönster och gemensamma problem som kan lösas genom förbättringar i besiktningsprocessen. Denna insikt kan leda till ökad kundnöjdhet, minskade kostnader och en mer effektiv fastighetsförvaltning över tid.

Dashboarden ger en tydlig överblick över pågående och historiska reparationsvakanser – både till antal och i genomsnittlig längd. Du ser hur många objekt som är spärrade just nu, hur lång tid de i genomsnitt varit spärrade, och hur det utvecklat sig över tid och mellan olika områden. Du kan även följa upp hur året ser ut jämfört med tidigare år. Detta skapar möjlighet att sätta in åtgärder, optimera renoveringsflödet och mäta om åtgärder får effekt. Med hjälp av dashboarden kan ni också följa upp era interna mål, till exempel att minska snitttiden för reparation med 10 % jämfört med föregående år.

Denna dashboard ger ett samlat läge över inkomna och öppna felanmälningar – inklusive de som är försenade enligt bolagets interna mål (ej hanterade inom 7 dagar). Du ser också hur många felanmälningar som rapporterats in under veckan, hur de fördelar sig per område och kategori, samt hur många inflyttningar som är på gång i varje område. Detta gör det enkelt att planera resurser och prioritera insatser där behovet är störst. Felanmälningar som rör garantier är undantagna från statistiken för att ge en rättvisande bild av ordinarie drift, men kan lyftas separat vid behov.