Underhållsskuld

Dashboarden ger en tydlig överblick över pågående och historiska reparationsvakanser – både till antal och i genomsnittlig längd. Du ser hur många objekt som är spärrade just nu, hur lång tid de i genomsnitt varit spärrade, och hur det utvecklat sig över tid och mellan olika områden. Du kan även följa upp hur året ser ut jämfört med tidigare år. Detta skapar möjlighet att sätta in åtgärder, optimera renoveringsflödet och mäta om åtgärder får effekt. Med hjälp av dashboarden kan ni också följa upp era interna mål, till exempel att minska snitttiden för reparation med 10 % jämfört med föregående år.

Planerat underhåll är utformad för dig som vill ha en enkel översikt över planerat underhåll både på kort och lång sikt. I dashboarden kan du se vilka underhållsåtgärder som är planerade men ännu inte genomförda, med detaljer om vilka typer av underhåll det rör sig om, fördelat på olika fastigheter och kategorier. Detta ger dig en klar bild av kommande underhållsbehov och hjälper dig att planera resurser och åtgärder på ett effektivt sätt.

Vyn visar andel externt genomförda arbetsorder (R90) samt var och vad som outsourcas: per område, arbetsorderkategori och arbetsordertyp, med trend över tid och en detaljerad lista över genomförda jobb (registrerings- och genomförandedatum, utförartyp, utförare, fastighet). Syftet är att identifiera dyrt outsourcade jobb som kan insourcas, standardiseras eller upphandlas smartare – utan att tappa kvalitet eller SLA.

Dashboarden fungerar även som ett värdefullt underlag för planering av det framtida underhållet av fastigheterna. Genom att noggrant analysera kostnadsfördelningen för olika typer av arbetsorder och utförare kan beslutsfattare identifiera områden där investeringar i underhåll kan vara mest fördelaktiga. Denna insikt möjliggör en mer strategisk och effektiv planering av underhållsinsatser, vilket kan bidra till att förlänga fastigheternas livslängd och minimera framtida kostnader för reparationer och underhåll.

Dashboarden visar planerade ronderingar för det aktuella året, och hur stor andel som genomförts i tid, försenade eller inte alls (förfallna). Det går att följa utvecklingen över tid och se mönster i efterlevnaden. Genom filtrering på exempelvis ronderingstyp, kategori, utförare och status kan man snabbt identifiera flaskhalsar och agera på avvikelser. Tabellen innehåller detaljerad information om varje rondering: antal kontrollpunkter, planerat och faktiskt genomförandedatum, vem som genomfört den samt ronderingstyp.

Öppna arbetsordrar ger en komplett översikt över alla öppna arbetsordrar, inklusive information om vilka som saknar ansvarig utförare, fördelningen mellan olika utförare och deras geografiska placering. Användaren kan se detaljer för enskilda arbetsordrar och navigera vidare till underliggande system för ytterligare information. Denna dashboard hjälper till att effektivisera arbetsordrar och säkerställa att alla uppdrag är tilldelade och hanterade på rätt sätt.