Momentum i ärendehanteringen

Dashboarden fungerar även som ett värdefullt underlag för planering av det framtida underhållet av fastigheterna. Genom att noggrant analysera kostnadsfördelningen för olika typer av arbetsorder och utförare kan beslutsfattare identifiera områden där investeringar i underhåll kan vara mest fördelaktiga. Denna insikt möjliggör en mer strategisk och effektiv planering av underhållsinsatser, vilket kan bidra till att förlänga fastigheternas livslängd och minimera framtida kostnader för reparationer och underhåll.

Underhållsskuld ger en översikt över planerat underhåll och optimeringar som borde ha genomförts men av olika anledningar inte blivit av. Här kan användaren identifiera områden där underhållsskuld har byggts upp och där åtgärder behövs för att undvika framtida kostnadsökningar eller problem i fastigheterna.

SLA-uppföljning entreprenörer ger en översikt över hur väl entreprenörer uppfyller sina Service Level Agreements (SLA) genom att visa andelen arbetsordrar som avslutas i tid. Användaren kan följa resultaten för enskilda entreprenörer, analysera trender över tid och granska detaljer för enskilda arbetsordrar. Detta verktyg möjliggör effektiv uppföljning och förbättring av entreprenörernas prestationer.

Dashboarden ger en överblick över alla planerade myndighetsbesiktningar för det aktuella året och resten av året. Du kan följa upp hur stor andel som avslutas i tid, hur många som är försenade eller fortfarande förfallna, och vilka som är genomförda enligt plan. Det går att filtrera på fastighet, besiktningstyp och status för att identifiera vilka besiktningar som kräver åtgärd. Tabellen ger detaljerad information om varje besiktning, antal kontrollpunkter, planerat och faktiskt genomförandedatum, samt om besiktningen genomförts i tid eller inte.

Denna dashboard ger ett samlat läge över inkomna och öppna felanmälningar – inklusive de som är försenade enligt bolagets interna mål (ej hanterade inom 7 dagar). Du ser också hur många felanmälningar som rapporterats in under veckan, hur de fördelar sig per område och kategori, samt hur många inflyttningar som är på gång i varje område. Detta gör det enkelt att planera resurser och prioritera insatser där behovet är störst. Felanmälningar som rör garantier är undantagna från statistiken för att ge en rättvisande bild av ordinarie drift, men kan lyftas separat vid behov.

Dashboarden visar planerade ronderingar för det aktuella året, och hur stor andel som genomförts i tid, försenade eller inte alls (förfallna). Det går att följa utvecklingen över tid och se mönster i efterlevnaden. Genom filtrering på exempelvis ronderingstyp, kategori, utförare och status kan man snabbt identifiera flaskhalsar och agera på avvikelser. Tabellen innehåller detaljerad information om varje rondering: antal kontrollpunkter, planerat och faktiskt genomförandedatum, vem som genomfört den samt ronderingstyp.