Effektivitet i arbetsorderhantering – Intern vs. Extern utförare

Dashboarden är utformad för att ge en enkel översikt över antalet registrerade arbetsordrar för olika säsonger och fastigheter. Denna dashboard är idealisk för dig som vill säkerställa en jämn och hållbar arbetsmiljö för dina medarbetare genom att följa och balansera arbetsbelastningen över tid och plats. Genom att visualisera data på detta sätt kan du effektivt planera och fördela resurser, vilket bidrar till en mer välmående och produktiv arbetsstyrka.

Dashboarden visar planerade ronderingar för det aktuella året, och hur stor andel som genomförts i tid, försenade eller inte alls (förfallna). Det går att följa utvecklingen över tid och se mönster i efterlevnaden. Genom filtrering på exempelvis ronderingstyp, kategori, utförare och status kan man snabbt identifiera flaskhalsar och agera på avvikelser. Tabellen innehåller detaljerad information om varje rondering: antal kontrollpunkter, planerat och faktiskt genomförandedatum, vem som genomfört den samt ronderingstyp.

Öppna arbetsordrar ger en komplett översikt över alla öppna arbetsordrar, inklusive information om vilka som saknar ansvarig utförare, fördelningen mellan olika utförare och deras geografiska placering. Användaren kan se detaljer för enskilda arbetsordrar och navigera vidare till underliggande system för ytterligare information. Denna dashboard hjälper till att effektivisera arbetsordrar och säkerställa att alla uppdrag är tilldelade och hanterade på rätt sätt.

Dashboarden fungerar även som ett värdefullt underlag för planering av det framtida underhållet av fastigheterna. Genom att noggrant analysera kostnadsfördelningen för olika typer av arbetsorder och utförare kan beslutsfattare identifiera områden där investeringar i underhåll kan vara mest fördelaktiga. Denna insikt möjliggör en mer strategisk och effektiv planering av underhållsinsatser, vilket kan bidra till att förlänga fastigheternas livslängd och minimera framtida kostnader för reparationer och underhåll.

Dashboarden ger en översikt över det planerade underhållet för kommande 10 år, med fokus på kostnader per år, fastighet, typ och kategori. Den visar även total estimerad kostnad för 10 respektive 50 år, samt underhållskostnad per m² för BOA+LOA och BTA. Genom detta får förvaltare ett kraftfullt underlag för att presentera åtgärdsbehov, planeringsbehov och ekonomiska konsekvenser på kort och lång sikt. Dashboarden innehåller även en tydlig visualisering av underhållsskulden – vad som borde ha utförts men som fortfarande kvarstår – för att visa på risk och förvaltningsbehov.

Hanteringstider av arbetsordrar är utformad för att ge en tydlig överblick över hanteringstiderna för arbetsordrar månad för månad. Användaren kan också se den bästa möjliga hanteringstiden om de öppna arbetsordrarna stängs idag. Genom att filtrera på en specifik månad kan användaren identifiera vilka arbetsordrar som fortfarande är öppna, för att kunna prioritera rätt arbetsordrar och säkerställa att servicegarantier uppfylls.