Kostnader för arbetsordrar

Trygghetsrelaterade ärenden ger en omfattande översikt över trender och hjälper dig att identifiera fastigheter med ett högt antal trygghetsrelaterade ärenden, såsom störningar, belysningsproblem eller skadegörelse. Informationen presenteras både i absoluta tal och relativt, fördelat på antal objekt. Detta är viktigt för att proaktivt kunna arbeta med att öka tryggheten i områden eller fastigheter, vilket bidrar till nöjdare hyresgäster och främjar social hållbarhet.

Genom att använda denna dashboard kan ledare föra konkreta och faktabaserade samtal med medarbetare om hur de kan arbeta mer effektivt som ett team för att uppnå gemensamma mål. Med en översiktlig bild av medarbetarnas prestationer ger dashboarden ledare möjlighet att identifiera styrkor och utmaningar inom arbetsorderhanteringen. Genom att använda denna information i samtal och feedback kan ledare och medarbetare gemensamt arbeta mot att förbättra effektiviteten och produktiviteten i arbetsprocesserna.

Denna dashboard ger ett samlat läge över inkomna och öppna felanmälningar – inklusive de som är försenade enligt bolagets interna mål (ej hanterade inom 7 dagar). Du ser också hur många felanmälningar som rapporterats in under veckan, hur de fördelar sig per område och kategori, samt hur många inflyttningar som är på gång i varje område. Detta gör det enkelt att planera resurser och prioritera insatser där behovet är störst. Felanmälningar som rör garantier är undantagna från statistiken för att ge en rättvisande bild av ordinarie drift, men kan lyftas separat vid behov.

Underhållsskuld ger en översikt över planerat underhåll och optimeringar som borde ha genomförts men av olika anledningar inte blivit av. Här kan användaren identifiera områden där underhållsskuld har byggts upp och där åtgärder behövs för att undvika framtida kostnadsökningar eller problem i fastigheterna.

Dashboarden ger en tydlig överblick över pågående och historiska reparationsvakanser – både till antal och i genomsnittlig längd. Du ser hur många objekt som är spärrade just nu, hur lång tid de i genomsnitt varit spärrade, och hur det utvecklat sig över tid och mellan olika områden. Du kan även följa upp hur året ser ut jämfört med tidigare år. Detta skapar möjlighet att sätta in åtgärder, optimera renoveringsflödet och mäta om åtgärder får effekt. Med hjälp av dashboarden kan ni också följa upp era interna mål, till exempel att minska snitttiden för reparation med 10 % jämfört med föregående år.

Övervakning av beställda tillval och VLU är utformad för att övervaka beställda tillval och VLU gentemot hyresgäster. Dashboarden hjälper fastighetsbolag att identifiera situationer där en beställning riskerar att inte levereras i tid, vilket möjliggör tidig kontakt med leverantören för att åtgärda problemet innan hyresgästen hinner klaga till bolaget.